近期,洛阳微聚网提出了“提高發運效率,降低發運成本、保障發運質量”的管理目标,并采取多項措施進一步優化改進物流管理流程。
一是加強發運費用管理。以自駕高速路線為标準在互聯網上查詢發運路線,确定發運距離,并計算出标準發運價格維護在ERP 系統中,形成标準發運運費價目表。稱重後,ERP 系統會根據距離和重量自動計算發運運費,實現發運費用查詢計算的标準化、智能化和快捷化;二是優化發運物料管理。根據ERP 系統自動生成的發運明細及收貨信息,物流管理員可以在系統中完成裝車方案的制定。同時,發運人員可以在電腦終端核對裝車明細及物料編碼信息,防止錯發、漏發情況。ERP 系統可以控制每根軌件隻發運一次,确保發運的準确性;三是細化報銷請款管理。物流管理員在辦理運費請款業務前,需将發票金額同ERP 系統自動核算的費用金額進行匹配,隻有在金額一緻的情況下,發運管理員才能攜發票、匹配單據、簽收單辦理請款業務,該流程使運費管理實現了預算、審核、支出的閉環控制。
物流管理流程的優化,使發運工作實現了運價标準化、運距精确化和流程系統化,不僅提高了工作效率,并且減輕了工作強度。
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